WPS | 一文揭秘如何打造大型组织数字化转型利器

2022-01-10 09:00:00
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摘要:国有企业的超大型组织,在办公数字化转型中,如何有效控制改造成本、提高效率?如何降低迁移风险?如何保证组织数据资产安全?一个理想的大型组织办公数字化平台应该具备哪些特征?

12月22日,以“真正开放·全面赋能”为主题的2021金山数字办公大会在北京举行。会上,金山办公重磅推出针对超大型组织数字化转型的平台产品——金山数字办公平台,并发布了金山协作、轻维表和金山知识库三款全新产品。


今年2月,国务院国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措,开启了国有企业数字化转型的新篇章。


诸如国有企业的超大型组织,在办公数字化转型中,如何有效控制改造成本、提高效率?如何降低迁移风险?如何保证组织数据资产安全?一个理想的大型组织办公数字化平台应该具备哪些特征?

shuzihua-wangdong

金山办公副总裁王冬认为,理想的办公数字化平台应该是文档、事、人的全面数字化,具体表现为:内容的创作应该是轻松和多元的;沟通协同应该是即时和无障碍的;内部各个系统需要保持开放和融合;信息安全需要全生命周期管理;平台要贴合业务变化,更重要的是可以赋能应用。

综合办公能力矩阵成型

发布会上,金山办公正式发布金山协作、轻维表和金山知识库三款全新产品。

shuzihua-综合办公能力矩阵成型

实际上,文档在大型组织的日常协作场景中往往扮演着核心的角色,如何在文档环境中直接展开协作、讨论、流转、审批及安全管控,是提高组织效率的关键。金山协作是一款整合金山办公各种协作服务的新一代办公平台,包含即时通讯、文档协作、应用中心、组织架构四大组件,可轻松实现与文档的高效融合,支持文档会话,同时保证文档安全流转防泄密。


金山办公发布的轻维表是一款新式在线协作表格,具有传统表格强大的内核发动机,是专为多人协作场景设计的增强版表格软件,可以支持快速搭建轻量应用。金山轻维表轻松解决了传统电子表格对组织内人员的协作以及对任务的追踪普遍较弱的痛点。


过去的文档管理模型主要是以文件夹嵌套的方式来实现,用户经常会面临数据资产难以沉淀、知识散落,缺乏安全、统一管理的问题。本次发布会发布的金山知识库则是面向企业、组织和个人提供的全新一代知识管理工具,支持轻松管理、沉淀和分享知识。金山知识库支持为组织用户构建多重知识空间,支持多功能空间结构,空间支持多个知识库,应用中心支持自由添加组件,应用权限亦可独立管理。


由此,金山办公已形成全面的综合办公能力矩阵,覆盖数字办公的全生命周期,助力大型组织快速完成组织内人、工具、流程的数字化,并实现统一安全管控。

shuzihua-金山办公产品套件

大型组织数字化办公转型轻松解决

新的办公趋势同时也给大型组织提出了新的挑战。王冬提出,当前,关键信息易外泄、自建系统成本高、市场现有产品开放性弱等,已成为大型组织用户面临的主要核心痛点。


发布会上,金山办公重磅推出金山数字办公平台——一款基于金山办公产品矩阵和底层开放能力,为满足政府、国企、央企等头部企业在内的大型、超大型组织用户实现办公数字化转型和升级打造的平台产品。


金山数字办公平台聚焦金山办公能力矩阵的全面云化,以及基于用户自身发展阶段提供定制化的二次开发接口服务,其核心价值是开放赋能、安全可靠金山数字办公平台包含文档中台和协作中台两大赋能平台,通过模块化的文档能力和即时通讯能力,以用户自有平台为核心,帮助客户打造独立的数字办公平台。

shuzihua-金山数字办公平台

文档中台,是面向开发者提供的围绕文档办公协同的共享能力中心,可帮助客户实现非结构化数字资产的全面管理,完整提供办公文档查看、编辑、协作与管控能力赋能服务。文档中台基于文档的协作办公能力中心,提供服务化、组件化的技术解决方案,为政企办公数字化建设赋能。


“办公文件在内网中随意共享,在公网任意发送;文档权限未与账号做绑定,无法精准授权;‘勒索病毒’防不胜防;业务系统的文档数据未统一管理……使用金山办公的文档中台,组织内关于文档管理的这些问题都将得到更优化的解决。”王冬表示。


协作中台,为企业客户提供全⾯的内部信息与事务沟通协作能⼒,包含即时通信、音视频会议、表单流程、日程待办、消息推送五大模块。协作中台将向大型组织客户开放其API、SDK及部分源码,帮助组织建立完全自主的聊天工具,在业务流程中实现聊天,而不是依赖聊天推动业务。聊天消息可实现集中管控和全链路加密。

定制化赋能 严控数字化改造成本和风险

在办公数字化的过程中,每个组织本身的办公数字化建设程度都不一样,每个组织可能都有自己一套比较成熟的工作流程。引入新的工具后,这些沉淀了很久的工作流程都要做相应改变,甚至要接受一些未必适合实际情况的新理念。这样,就会给组织的办公数字化带来很大障碍,且会产生很高的改造成本和迁移风险。

shuzihua-定制化赋能

为全面满足政企用户的不同需求,适应客户在不同办公数字化阶段的改造能力,金山数字办公平台提供三种开放赋能方式,为客户提供灵活的、模块化的数字化赋能定制服务,可实现与已有系统无缝整合,帮助组织极大降低改造、迁移的成本和风险,迅速补全协同办公能力。


处在数字化改造刚起步阶段、研发能力储备不足的组织用户可以选择全套使用金山数字办公平台,它可以解决从移动端到桌面端的全部需求,服务能力可以轻松覆盖大型组织办公的方方面面;对于已具有初步数字化能力框架的客户,可以选择组合部分模块,针对性地解决某些具体问题;对于已具备相对成熟数字办公能力的客户,可以选择在其原有应用中嵌入部分金山数字办公能力,由此可实现以最低成本轻松完成数字化办公升级改造。


在交付能力上,金山数字办公平台也为客户匹配了公有云、混合云、私有化以及全信创环境四种交付方式。

shuzihua-金山数字办公平台

未来,金山办公计划对深度合作的伙伴开放部分源码。“好的产品与服务,必须匹配组织的自身发展节奏与目标,我们不会、也不应该去定义一个所谓正确的转型路线,更不会盲目地只以自身经验做标杆。金山数字办公平台要做的就是以客户需求为中心、沿着组织的数字化转型方向,把我们在数字办公领域积累的技术能力全面赋予客户。”王冬表示。

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